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Dieser Browser ist nicht mehr Zeitgemäß! Er beherrscht nicht die notwendigen Techniken um unsere Internetseite fehlerfrei darstellen zu können.
Zudem setzen Sie sich einem unnötig hohem Risiko aus, da dem Internet Explorer moderne Schutzmechanismen fehlen.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Installation eines modernen Browsers

Rufen Sie uns unter +49 (0) 8572 8239 an und wir helfen Ihnen. Dank unserer Remote-Supportsoftware müssen wir nicht erst zu Ihnen kommen, sondern können sofort anfangen.

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Wenn Sie selbst einen moderen Browser installieren möchten, können Sie gerne unsere Empfehlung unten verwenden.

Unsere Empfehlung

Wir empfehlen Google Chrome. Ein sehr sicherer, schneller und einfach zu bedienender Browser.

Google Chrome herunterladen

Möchten Sie lieber bei Microsoft’s Internet Explorer bleiben, können Sie die neuste Version hier herunterladen.

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Warum brauchen Sie eine E-Mail Archivierung?

Der Gesetzgeber sieht E-Mails gleichgestellt mit Brief und Fax. Daher sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet E-Mails genauso aufzubewahren wie Rechnungen in Papierform.
Heißt – alle relevanten E-Mails inkl. aller Anhänge müssen

vollständig,
manipulationssicher und
jederzeit verfügbar aufbewahrt werden

und die archivierten Daten müssen

maschinell auswertbar sein.

Was muss archiviert werden?

Alle eingehende und ausgehende elektronische Post (E-Mails), die als Handelsbriefe einzustufen oder steuerrechtlich von Bedeutung sind.
Hierzu zählen u. a.: Aufträge, Auftragsbestätigungen, Frachtbriefe, Lieferscheine,
Reklamationsschreiben, Rechnungen und Zahlungsbelege sowie schriftlich erfasste Verträge.
Aber auch Inventare, Jahresabschlüsse, die Eröffnungsbilanz, Buchungsbelege, usw…

Wie müssen Sie archivieren?

Einfaches speichern oder ausdrucken reicht nicht aus. Die E-Mails dürfen nicht veränderbar sein.
Sie sind verpflichtet E-Mails in elektronischer, rechtssicherer Form aufzubewahren/zu archivieren.
Die fälschungssichere und dauerhafte Speicherung der Daten muss gewährleistet sein.
Bei der Wiedergabe muss eine bildliche Übereinstimmung mit dem Original gegeben sein.

Ansonsten kann es passieren, dass das Finanzamt bei einer Steuerprüfung die Rechnungen nicht anerkennt, was zu erheblichen Nachzahlungen führen kann. Sie können das vermeiden!
Auch bei Rechtsstreitigkeiten kann die E-Mail Archivierung von Vorteil sein. Sie können anhand der Sicherung nachweisen wann und in welcher Form z. B. eine Reklamation erfolgt ist.

Wie lange muss archiviert werden?

bei Handels- oder Geschäftsbriefen 6 Jahre
bei Buchungsbelegen, Rechnungen, usw. 10 Jahren

Was können wir für Sie und Ihr Unternehmen tun?

Wir haben die Lösung: Rechtssichere E-Mail Aufbewahrung für alle Unternehmer und Unternehmen
Unser E-Mail Archive als Managed Archive Service
Der Mailstore bietet ihnen:

  • eine kostengünstige Archivierung
  • rechtliche Sicherheit
  • Schutz vor Datenverlust
  • Schnelle Suche
  • Wiederherstellung gelöschter E-Mails

 

Sprechen Sie mit uns!

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